Routinen geben dem Tag Struktur. Gerade wenn Leben und Arbeiten vom selben Ort aus stattfinden, helfen Routinen leichter vom Arbeits- in den Freizeitmodus zu wechseln und anders herum. Ein kurzer Spaziergang am Morgen kann beispielsweise als Weg zur Arbeit verankert werden und den Arbeitstag eröffnen. Unterstützend ist auch das Beibehalten von bestehenden Arbeits-, Essens- und Schlafenszeiten.

Weitere Ideen für Routinen, die helfen, die Arbeit im Homeoffice zu strukturieren, habe ich Ihnen zusammengestellt.

Arbeitstag gestalten

• • Kleidung und Styling entsprechend eines Bürotags unterstützt das Arbeitsgefühl daheim
  • Arbeitswege durch Spaziergänge vor und nach der Arbeit ersetzen, wie eingehend erwähnt
  • Tag aktiv vorplanen, hilft der Selbstdisziplin und führt zu Erfolgserlebnissen
  • Ziele zur eigenen Produktivitätsprüfung setzen
  • Video-, Telefonmeetings mit kurzen Pausen zur Vor- und Nachbereitung planen
  • Freiräume schaffen, um Dinge abzuarbeiten und kurze Unterbrechungspausen einzurichten
  • Ablenkungen zu Gunsten der Konzentration vermeiden (z. B. durch Hausarbeit, andere anwesende Personen)

Im Team arbeiten

• • Regelmäßige, kurze Termine zu aktuellen Themen halten alle auf dem gleichen Stand
  • Komplexe Inhalte als Meeting angesetzt, dient der Tagesstruktur aller Teammitglieder
  • Auch kurze private Gespräche fest und zeitlich begrenzt einplanen (z. B. Ersatz für Floor Talk)
  • Private Treffen mit Teammitgliedern im Feierabend stärken das Teamgefühl

Pausenzeiten nutzen

• • In Balance bleiben durch Einhaltung der Pausenzeiten
  • Abwechslungsreiche Pausen bringen auch Abwechslung in die Arbeitstage
  • Mittagessen schon am Abend vorkochen, schafft Zeit für weitere Pausenaktivitäten
  • Mit anderen Teammitgliedern zur gemeinsamen Pause, wie auch gerne im Büro praktiziert, online verabreden
  • Kleine Mobilisierungseinheiten gleichen fehlende Bewegung aus

Aktiv in den Feierabend wechseln

• • Arbeitsplatz frei- oder aufräumen, um den Wohnraum von der Arbeit zu befreien
  • Rituale zum Umschalten in den Feierabend etablieren (z. B. Wohlfühlkleidung anziehen)
  • Von der Arbeit abschalten, mit Dingen, die man gerne macht (z. B. Lesen, Malerei, Sport, Yoga)
  • Hausarbeit in der Freizeit erledigen, damit sie am kommenden Arbeitstag nicht ablenkt

Zeit für die Familie

• • Absprechen, wann Arbeits- und wann Freizeit ist, vermeidet Missverständnisse und Störungen
  • Austausch oder Nachsinnen über Arbeitsthemen auf kurze Zeitfenster begrenzen
  • Zum Abschalten und Entspannen, auch Zeit für sich allein einplanen